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南宁市委政法委采购档案整理及数字化加工服务信息公告
( 2020 年 5 月 29 日 )


  根据工作需要,中国共产党南宁市委员会政法委员会对档案整理及数字化加工服务进行采购,现将本次采购有关事项公告如下:

  一、项目名称:南宁市委政法委档案整理及数字化加工服务

  二、项目概况:

  1、档案整理服务范围:包括对委机关的文书、声像、实物、设备和会计等档案的接收、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、上架等。

  2、档案数字化扫描服务范围:包括的归档整理、档案前整理、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

  3、档案整理文书档案约6000件、声像档案约60件、实物档案约6件、设备档案约5件和会计档案约120件,档案数字化扫描服务约50000页,档案资料台账及编研材料1套。

  三、采购预算:50000.00元以内。

  四、评标办法:最低评标价法,根据文书档案、声像档案、实物档案、设备档案、会计档案及档案数字化加工服务各项分别报价评价。

  五、投标人资格要求:

  1、具有国内法人资格,注册经营业务范围满足本次采购内容的供应商;

  2、本项目不接受联合体投标。

  3、《投标报价表》应包含以下部分:

  (1)档案整理服务

  1.档案整理服务中涉及的接收材料、鉴定分类、装订、编页码、组卷、编制档号、著录、上架等费用;

  2.必要的保险费用和各项税金;

  3.其他售后服务费用等。

  (2)档案扫描服务

  1.档案扫描服务中涉及的档案前整理、档案目录输入、数据质量检查、档案数据挂接等费用;

  2.向采购人移交的电子数据存储硬盘、档案级光盘等设备;

  3.必要的保险费用和各项税金;

  4.其他售后服务费用等。

  5、档案整理应符合档案整理归档参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》(DA/T 18-1999)、《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015》、《会计档案管理办法》(第79号令)、《广西壮族自治区机关照片档案整理规则》(试行)、《广西壮族自治区机关照片档案整理质量标准》(试行)、《广西壮族自治区实物档案整理规则》(试行)、《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》(桂档发〔2015〕21号)、《南宁市财政局关于2018-2019年度南宁市本级预算单位档案整理和数字化扫描服务实行定点采购管理有关事项的通知》(南财采〔2018〕170号)、《关于做好2020年机关档案工作的通知》(南档〔2020〕27号)。

  6、档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》(试行)、《档案保管外包服务管理规范》(DA /T  67—2017)、《档案服务外包工作规范》(DA/T 68 2017)、《档案著录规则》(DA/T 18)、《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》、《南宁市纸质档案数字化验收管理实施细则》等。

  六、投标截止时间和地点:

  投标人应于2020年6月1日下午6时前,将投标文件(包含营业执照复印件及盖有公章的报价单)提交到南宁市青秀区嘉宾路2号1801室,逾期不再受理。

  七、联系事项:

  采购人名称:中国共产党南宁市委员会政法委员会

  联系人:谭  智,联系电话:15978174545

   
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